GED: Gerenciamento
Eletrônico de Documentos
Uma especialidade da IA Tecnologia, o GED é uma solução completa para gestão de documentos e processos nas empresas, buscando a organização, produtividade, acessibilidade e segurança dos mesmos. A digitalização tem validade jurídica, fé pública preservada em microfilme ótico e digital e atende à Lei do Microfilme e às normas do CONARQ.
8 razões para investir na digitalização de documentos
Oferecemos uma solução completa de gestão de documentos, personalizada para cada empresa, com fé pública preservada em microfilme ótico e digital, em conformidade com a Lei do Microfilme e as normas do CONARQ.
O papel, como qualquer mídia física, está sujeito à ação erosiva do tempo. Optando pela preservação digital, a instituição garante a integridade de seus documentos, possibilitando, no presente ou no futuro, consultas legíveis e ágeis.
É o fim da pilha de papéis e dos arquivos físicos. Com a organização eletrônica do banco de dados, a busca por informações fica ao alcance de alguns cliques, além de ampliar a capacidade de armazenamento.
O uso de metadados otimiza o tempo de consulta. O índice de buscas utiliza a ferramenta OCR (Optical Character Recognition), que permite a pesquisa textual dentro dos arquivos digitalizados.
O cliente estará sempre no comando das operações, definindo quem tem permissão para acessar os arquivos da sua empresa, tanto remotamente como no backup de filme digital.
É a etapa do diagnóstico e mensuração de todo o acervo da instituição. Neste estágio é realizado o estudo e aplicação da tabela de temporalidade, definindo quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa.
A digitalização permite assinatura digital através de certificados digitais padrão ICPBrasil. A microfilmegem atende à legislação vigente (Lei 5.433 e Decreto 1.799) e às normas do CONARQ.
Garantia de que os arquivos não serão alterados, danificados ou perdidos. O backup mantém a integridade dos dados contra qualquer ameaça virtual interna ou externa.
Economizar o uso de papel em impressão e cópias é uma das muitas ações sustentáveis promovidas pelo GED, contribuindo para redução de custos e para o meio ambiente.
Como funciona a desmaterialização de processos e documentos?
Sem perdas, sem degradação, sem danos, sem ocupar espaço físico e com durabilidade infinita, através do GED o acesso a documentos e processos é realizado de maneira rápida, segura e eficaz. Veja nesta cartilha como é feito o fluxo de trabalho e a implantação do serviço na sua empresa.
Eficiência e tecnologia de ponta
O processo realiza a captura, conversão e roteamento de documentos, o que simplifica o gerenciamento das informações. E permite que os usuários as compartilhem com rapidez, facilidade e segurança.
Agilidade na geração e consulta de novos processos e documentos.
O GED é uma ferramenta de controle que pode ser utilizada via Internet ou Intranet. Em ambos os casos, o acesso a documentos é realizado de maneira rápida, segura e extremamente eficaz.
Controle de acesso por identificação de usuário e senha, armazamento de dados em nuvem e segurança da rede.